郴州分公司第一期團(tuán)隊(duì)基層管理培訓(xùn)
為培養(yǎng)管理意識(shí)、提升管理技能,通過(guò)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)一線(xiàn)團(tuán)隊(duì)的有序管理,從而穩(wěn)步提升業(yè)績(jī)團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力,郴州分公司迎來(lái)了自成立以來(lái)的第一次管理集訓(xùn)。
本次集訓(xùn)由培訓(xùn)主管鄒亮主持,城市經(jīng)理王盛總致開(kāi)訓(xùn)辭,王盛總在開(kāi)訓(xùn)儀式上向管理層全員宣導(dǎo)了本次培訓(xùn)的重要性和對(duì)大家提升管理技能的期許。
開(kāi)訓(xùn)還包含了一個(gè)重要的環(huán)節(jié),確定大家一起奮斗的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)“打造百萬(wàn)團(tuán)隊(duì)、千萬(wàn)營(yíng)業(yè)部,實(shí)現(xiàn)恒昌萬(wàn)億夢(mèng)想“,近期的培訓(xùn)目標(biāo)“培養(yǎng)管理意識(shí)、提升管理技能、享受管理樂(lè)趣”,個(gè)人的近期目標(biāo)“學(xué)會(huì)管理、賺更多錢(qián)、更輕松賺錢(qián)”。
開(kāi)訓(xùn)后由鄒老師普及了一些管理的基本知識(shí)3W1H:
What“管理就是管人理事,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);管理員工的行為,讓員工把事情做好“,
Why“一切為了有序,有序是檢驗(yàn)一切管理工作的標(biāo)準(zhǔn)”,
Who“管理者的兩大角色包括領(lǐng)導(dǎo)者(指引方向和行動(dòng)方案),教練(教授工作流程和工作方法)”,
How“管理的方法——聚焦解決方案(結(jié)果導(dǎo)向,圍繞想要的結(jié)果思考有效的行動(dòng)方案,并付諸行動(dòng))”。
我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在溝通,卻一直忽略了溝通的重要性。實(shí)際上,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),溝通是最重要的管理技能,溝通是最重要的管理手段,溝通是最重要的管理工具。有研究表明,工作中的管理問(wèn)題,生活中的人際矛盾,70%都是因?yàn)闇贤ú涣妓鶎?dǎo)致的。因此本次培訓(xùn)的首要課程便是《高效溝通》。
與常規(guī)的授課培訓(xùn)不一樣的是,這門(mén)課程采用的是拓展形式。
首先,鄒老師安排了兩個(gè)熱身的游戲?qū)⑷珕T分成三個(gè)小組,營(yíng)造出快樂(lè)輕松的交流環(huán)境。然后介紹拓展訓(xùn)練的起源與特點(diǎn),通過(guò)“一騎紅塵妃子笑,無(wú)人知是荔枝來(lái)”的典故引入了拓展游戲《驛站傳輸》的玩法和規(guī)則。在歷時(shí)半個(gè)小時(shí)的游戲中,大家全情參與,積極討論,為著同一個(gè)目標(biāo)想策略、重執(zhí)行。最后,鄒老師在一起游戲構(gòu)建起共同的溝通情景之下,引導(dǎo)大家進(jìn)行了回顧,并與工作中的現(xiàn)象結(jié)合起來(lái),學(xué)員們踴躍發(fā)言講出自己的感受,更是對(duì)回顧的內(nèi)容頻頻點(diǎn)頭。
接下來(lái),《高效溝通》的講授部分便輕松易懂了:溝通的完整流程包括表達(dá)→傾聽(tīng)→反饋→確認(rèn),只有形成閉環(huán)才能達(dá)成溝通目的;溝通的前提是明確溝通目的,讓溝通雙方處于同一個(gè)頻道;高效表達(dá)用金字塔原理——結(jié)論在前,羅列要點(diǎn),理清邏輯;傾聽(tīng)的五個(gè)境界“根本不聽(tīng)↑假裝在聽(tīng)↑選擇性聽(tīng)↑專(zhuān)注地聽(tīng)↑感同身受”,傾聽(tīng)的內(nèi)容——關(guān)注關(guān)鍵要素并引導(dǎo)、鼓勵(lì)行動(dòng);反饋需要有反饋的意識(shí)及約定反饋的動(dòng)作;確認(rèn)“是否達(dá)成一致”——那你重復(fù)一遍。
《目標(biāo)管理》和《時(shí)間管理》課程基于著名管理實(shí)踐家李踐的“高績(jī)效人士的五項(xiàng)管理”進(jìn)行開(kāi)發(fā),每個(gè)人配上一本行動(dòng)日志來(lái)達(dá)成培訓(xùn)的落地。
《目標(biāo)管理》講述目標(biāo)和夢(mèng)想的重要性,課程中大家開(kāi)始構(gòu)筑自己的人生目標(biāo)和夢(mèng)想,還練習(xí)了如何分解人生目標(biāo),分解業(yè)績(jī)目標(biāo),并分析達(dá)成方案。失去目標(biāo)的五大原因包括“害怕失敗、害怕嘲笑、沒(méi)有方法、不知對(duì)錯(cuò)、不明就里”;設(shè)定目標(biāo)要以終為始,假定自己不會(huì)失敗,并且不基于現(xiàn)在的條件;目標(biāo)四個(gè)里程碑:終極目標(biāo)、10年目標(biāo)、5年目標(biāo)、1~3年目標(biāo);將年目標(biāo)分解到月、周、日、人;有了目標(biāo)還需要執(zhí)行力工具來(lái)保障——目標(biāo)管理閉環(huán)PDCA“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)”和檢查監(jiān)督機(jī)制YCYA“承諾、檢查、達(dá)成、獎(jiǎng)罰”。
《時(shí)間管理》講述了個(gè)人時(shí)間的價(jià)值,浪費(fèi)時(shí)間的途徑,及時(shí)間管理的方法。生命規(guī)劃定位一生、設(shè)計(jì)一年、結(jié)果每月、節(jié)奏一周、執(zhí)行每天。要事第一需要明白28原則(20%的事情產(chǎn)生80%的價(jià)值),用好ABC法則(A類(lèi)優(yōu)先做、B類(lèi)壓縮做、C類(lèi)授權(quán)做),分析事情重要性可以用四象限法(重要緊急,不做重要的事情就要經(jīng)常做緊急的事情)。授權(quán)四好(員工感到重視尊重;積極性提高;成就感加強(qiáng);工作更高效)六步(找對(duì)人,目標(biāo)認(rèn)同,權(quán)責(zé)利一致,檢查評(píng)估解難,防重復(fù)授權(quán)與倒授權(quán),承擔(dān)授權(quán)責(zé)任)。整個(gè)過(guò)程有時(shí)間價(jià)值計(jì)算,ABC分類(lèi)測(cè)試,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理一天的互動(dòng)練習(xí),保證了所學(xué)內(nèi)容的及時(shí)應(yīng)用。
《員工輔導(dǎo)》強(qiáng)調(diào)作為管理者的母性,基本觀念和管理者的作用,輔導(dǎo)員工要有思路——先分析輔導(dǎo)需求,然后因材施教。作為管理者輔導(dǎo)好員工使其獨(dú)立是“助人助己,立人利己”的事情,員工成長(zhǎng)不同階段要發(fā)揮不同作用“園丁,指南針,鏡子,催化劑”。分析輔導(dǎo)需求也可以用四象限法(意愿能力,高意愿高能力直接授權(quán),低意愿低能力自生自滅),低意愿高能力用GROW(目標(biāo)、現(xiàn)狀、引導(dǎo)、行動(dòng))模式做意愿輔導(dǎo),高意愿低能力用OJT(講解、示范、指導(dǎo)、追蹤)訓(xùn)練做技能輔導(dǎo)。最后的內(nèi)容是輔導(dǎo)流程(公司、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)、意愿),并練習(xí)如何為員工制定輔導(dǎo)計(jì)劃。
第二天的考核一改往常的試卷形式,而是進(jìn)行一個(gè)《雙解碼》的拓展項(xiàng)目來(lái)考各位學(xué)員的知識(shí),技能應(yīng)用,讓學(xué)員深刻的感受完成一個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),管理技能是多么的重要,每次討論大家都有很多體會(huì)要表達(dá),現(xiàn)場(chǎng)的氣氛更是特別的緊張。考核歷時(shí)2個(gè)小時(shí),最后的回顧融合了前一天的溝通、目標(biāo)、時(shí)間和執(zhí)行力,給學(xué)員們帶來(lái)激烈的思維沖擊。
最后獲得勝利的小組組長(zhǎng)是常德?tīng)I(yíng)業(yè)部的團(tuán)隊(duì)經(jīng)理董道斗,他們將獲得培訓(xùn)崗為期5天的培訓(xùn)支持。
學(xué)員們?cè)谂嘤?xùn)結(jié)束后紛紛表示希望分中心多舉辦這樣的培訓(xùn),自己更會(huì)用業(yè)績(jī)來(lái)回報(bào)公司對(duì)自己成長(zhǎng)的關(guān)注。祝長(zhǎng)沙分中心蒸蒸日上,在2014年終之際取得驕人的戰(zhàn)績(jī)。